W ostatnich czasach jak mantra przewija się temat: Nowy Polski Ład, zmiany podatkowe, historyczna obniżka podatków, sprawdź kto zyska etc.
Wielu z nas chcąc nie chcąc spotkało się z takimi hasłami. Zmiany wprowadzone wspomnianą ustawą dotyczą tak naprawdę każdego z nas, ponieważ jesteśmy podatnikami – wszyscy, bez wyjątku (tak, tak – osoby, które aktualnie nie pracują również).
Nie mniej, pytanie na które chciałabym dzisiaj odpowiedzieć dotyczy przedsiębiorców i tego dlaczego to właśnie oni powinni zainteresować się księgowością chociaż w minimalny sposób.
W codziennej praktyce zawodowej często słyszę stwierdzenia „a od czego jest księgowa?” „płacę i wymagam”, „ja nie jestem od tego”, „zadzwonię do księgowej” i tym podobne. Być może kolejne stwierdzenie będzie zaskakujące, ale rola księgowej sprowadza się do tego aby poprawnie ZAKSIĘGOWAĆ, ZAEWIDENCJONOWAĆ dostarczone przez klienta dokumenty, złożyć odpowiedni DEKLARACJE w odpowiednich INSTYTUACJACH oraz wyliczyć PODATEK DOCHODOWY i VAT. Z punktu widzenia klienta biura rachunkowego to tyle. Natomiast warto również wspomnieć, że pracą po pracy jest analizowanie nowych ustaw oraz ich zmian (a także wprowadzonych zmian do zmian 😊).
Jaki z tego wniosek?
Rolą księgowej nie jest doradzanie klientowi – ten rodzaj usług jest zarezerwowany dla doradców podatkowych, biznesowych. Optymalizacja podatkowa – to także nie jest rola księgowej. Księgowa jest od księgowania, a doradca od doradzania 😉. Jednakże, wiele księgowych stara się powiedzieć swoim klientom o zmianach, przenalizować ich sytuację, podpowiedzieć, doradzić. Na pytanie, czy muszą to robić od razu odpowiadam, że nie.
W jednym z wcześniejszych postów poruszałam temat wyboru form opodatkowania. W tym momencie najlepszą odpowiedzią na pytanie: „Jaka forma opodatkowania jest najlepsza dla danego klienta?”. Jedyną słuszną i właściwą odpowiedzią jest „to zależy”. A zależy o wielu zmiennych. K
Inna kwestia jest dość prozaiczna. Osoba, która prowadzi działalność gospodarczą powinna wiedzieć jaka jest różnica pomiędzy przychodem, a dochodem? Czy w przypadku straty należy płacić podatek dochodowy? Albo czy stratę z ubiegłych lat można rozliczyć „w przyszłości”? Zdarza się jednak, że nawet ta elementarna wiedza jest traktowana po macoszemu.
Dalej, poprawne wystawienie faktury.
Następnie, świadomość DLACZEGO płacę podatek w takiej, a nie innej wysokości.
Co więcej – jaki jest rzeczywisty koszt zatrudnianego przeze mnie pracownika oraz jak policzyć rentowność jego zatrudnienia?
Dlaczego dostarczenie dokumentów na czas księgowej jest takie ważne?
Dla przypomnienia:
- Do 20 dnia każdego miesiąca płatność podatku dochodowego, a po zmianach także ZUSu
- Do 25 dnia każdego miesiąca płatność podatku od towarów i usług (VAT).
Najważniejszą jednak rzeczą jest odpowiedzialność. Przedsiębiorca, która prowadzi własny biznes odpowiada za siebie w 100%. Nie może w tej sytuacji zrzucić winy na pracodawcę czy też na swoich współpracowników. Osoba, która zdecydowała się na prowadzenie własnej firmy często sama odpowiada za swoich pracowników, klientów i inne osoby współpracujące. W związku z tym znajomość podstawowych pojęć, terminów, czy też wprowadzanych zmian w zakresie ogólnym jest tak naprawdę konieczna.