Potrzeba stworzenia Biznesplanu pojawia się w kilku momentach. Najpopularniejszym z nich jest sytuacja, kiedy na realizację swojego pomysłu potrzebujesz dodatkowych środków finansowych i w związku z tym składasz wniosek do odpowiedniej Instytucji (UP, LGD, FE itp.). Spisanie biznesplanu jest wtedy konieczne, aby móc ubiegać się o dofinansowanie na otwarcie swojej nowej działalności gospodarczej.
Drugą sytuacją kiedy Biznesplan jest niezbędny jest czas, kiedy chcesz rozwinąć swoje obecne przedsięwzięcie. Może to być rozwój w obecnym kierunku działalności firmy, bądź też dodanie zupełnie nowego obszaru do swojego mini przedsiębiorstwa.
Trzecią popularną sytuacją jest moment kiedy firma ubiega się o kredyt inwestycyjny w Banku. Banki robią coraz większe ukłony w stronę klientów i ograniczają wymóg składanych dokumentów, ale mimo wszystko przy dużej inwestycji warto stworzyć Biznesplan – na potrzeby firmowe i własne – nawet jeśli nie ma potrzeby dołączenia go do dokumentacji kredytowej.
Czwarta sytuacja, niestety bardzo rzadko występująca to moment kiedy przyszły przedsiębiorca chce zaplanować swoje działania w firmie, którą chciałby otworzyć. Jest to związane wyłącznie ze sprawdzeniem pomysłu, które wcześniej był tylko w głowie. To doskonały moment na to aby napisać swój Biznesplan.
Niestety większość firm upada. Jako jeden z powodów podaje się brak odpowiedniego przygotowania do prowadzenia biznesu. Jest z tym związany również fakt braku stworzenia biznesplanu oraz zbyt optymistyczne założenia na starcie.